Assistente Administrativo

Executar atividades de apoio administrativo, atuando na organização de documentos, controle de informações, elaboração de relatórios e suporte às rotinas operacionais de sua área de atuação, a fim de garantir a fluidez dos processos, a conformidade das informações e o cumprimento de prazos estabelecidos.

• Apoiar no controle de documentos administrativos, recebendo, organizando, classificando e arquivando documentos físicos e digitais em sistemas e pastas de referência, para assegurar fácil acesso às informações e conformidade com normas internas e legais.
• Elaborar relatórios e planilhas de controle, coletando dados, registrando informações e estruturando indicadores básicos da área, utilizando softwares de escritório, para apoiar gestores na análise de desempenho e na tomada de decisão.
• Atender demandas internas, prestando suporte presencial, telefônico e eletrônico às áreas da empresa, direcionando solicitações e esclarecendo dúvidas, de forma a garantir agilidade no fluxo de comunicação e apoio às operações.
• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes e procedimentos da empresa, mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia.